Evidence nákladů

Nákladje účelové vynaložení jednotlivých druhů majetku a cizích výkonů vyjádřené v penězích.
x
Výdaj - úbytek peněz

• běžné účetní případy vztahující se k pravidelně se opakujícím činnostem

• N spojené s finančními operacemi

-> Náklady na běžnou činnost

• souvisí s mimořádně vzniklými účetními případy (ev. zvlášť - očištěné náklady běžné činnosti od nahodilých jevů)
• fixní, variabilní
• prvotní - N, které jsou poprvé vynaloženy na výrobu v dané jednotce

druhotné - N vyplývající ze vzájemného spojení mezi jednotlivými hospod. středisky

• přímé (mzdy), nepřímé (VR, SR,..) - kalkulační

501 Spotřeba materiálu - manko do normy, předplatné, spotřeba pohonných hmot auta evidovaného v majetku ÚJ
502 Spotřeba energie - plyn, elektrika, teplo, voda
504 Prodané zboží - vyskladnění zboží
512 Cestovné - analytická evidence z daňového hlediska
nocležné - podle dokladu účetně i daňově uznatelného
stravné - rozdíl mezi zaměstnancem a podnikatelem; omezeno hodinově v zákoně; rozdíl mezi účetním a daňovým dokladem; daňově uznatelná je jen část
jízdné - MHD, vlak, letadlo, vlastní auto (dohoda s majitelem)
-> částka za benzín = f spotřeba x obvyklá cena x počet km / 100
-> částka za amortizaci - 3,- za km
513 Náklady na reprezentaci - daňově neuznatelné, nesmíme uplatnit odpočet DPH
518 Ostatní služby - poštovní známky, telefon, fax, nájemné, NIM do 40 000,--, reklama, inzerce v novinách, parkovné
524 Zákonné sociální pojištění - SZ a ZP za firmu
525 Ostatní sociální pojištění - daňově neuznatelný
527 Zákonné sociální náklady - jenom daňově uznatelné; výdaje vynaložené zaměstnavatelem na zabezpečení na sociální a pracovní podmínky, péči o zdraví nebo příspěvky na závodní stravování, zajištění extrémním dodavatelům max. do výše 55 % ceny hlavních a přesnídávkových jídel
528 Ostatní sociální náklady - stejné jako 527, daňově neuznatelné
530 Daně a poplatky
531 Daň silniční - daň. uznatelné; platí se za auta vložená do majetku podniku
532 Daň z nemovitostí - daň. uznatelná
538 Ostatní nepřímé daně a poplatky - kolky, dálniční nálepky; daň dědická a darovací je daňově neuznatelná
543 Dary - daň. uznatelné
544 Smluvní pokuty a penále - daň. uznatelné
545 Ostatní pokuty a penále - daň. neuznatelné
548 Ostatní provozní náklady - pojistné
552 Tvorba zákonných rezerv - daň. uznatelné
554 Tvorba ostatních rezerv - d. neuznatelné
559 Tvorba opravných položek - daň. neuznatelné
56 - všechny daňově uznatelné
57 - všechny daňově neuznatelné
582 Manka a škody - do výše náhrady daň. uznatelné

Evidence výnosů

Výnos je výkon v peněžním vyjádření; největší položkou jsou tržby (peněžní prostředky získané činností firmy)
x
Příjem - veškeré přijaté peněžní prostředky

• provozní, finanční, mimořádné
• podle druhu - podle účtů, skupin ( důležité členění pro zjištění hospodářského výsledku - zvlášť pro provozní a mimořádné)

61, 62 -> daňově uznatelné
65 - stejné jako u nákladových účtů
663 - daň. uznatelné

Hlavní zásady při účtování nákladů

1) Na účty nákladů a výnosů se účtuje narůstajícím způsobem od začátku roku
2) Náklady a výnosy se účtují do období, s nímž časově souvisí (0 splátku leasingu)
3) N a V se nesmí vyrovnávat (zákaz kompenzace)

3 věci pro účtování -> období, účel, částka ( pro běžné účtování)

Časové rozlišení N a V

• účty 381 - 385
• známe účel, období, přesnou částku, ale období je jiné než současné (0 splátka)

• neznáme 1 ze 3 veličin
• účty 386 - 389, rezervy, opravné položky (v každé třídě)

• během roku
• na konci účetního období

Aktiva - 381, 382, 385
Pasiva - 383, 384, rezervy, opravné položky

Užší pojetí

• jedná se o částky ÚJ předem vydané, které se týkají nákladů příštího účetního období
• platba nájemného, předplatné časopisu
• časové rozlišení maximálně na 4 roky (mimo nájemného)

• výdaje běžného účetního období se vztahují k účelu (akci), týkají se většinou několika nákladových druhů a zahrnují výkony ve vlastní režii i výkony nakupované (komplexní N)

Výdaje příštích období

(nedoplatky nákladů)

• představují částky dosud nezaplacené, které se týkají nákladů minulého účetního období - pokud se tyto částky neúčtují jako závazek (nájemné placené pozadu)

VÚD 518/383 383/221

Výnosy příštích období

(= předplatky výnosů)

• představují částky podnikem přijaté, které se týkají výnosů příštího účetního období
• přijaté nájemné předem

221/384 384/602

• částky podnikem dosud nepřijaté, které se týkají výnosů běžného účetního období
• nájemné, které nám dosud nebylo zaplaceno
• nesmí být zachyceny jako pohledávky

385/602 221/385

Širší pojetí

• vytvoříme nějaký fond, který potom zrušíme

• upravuje zákon o rezervách 593/92
• daňově uznatelné
• rezerva na opravu HIM

  můžeme zahrnout majetek 2. skupiny a výše
  nevytváří se na opravy pravidelně se opakující
  ne na opravy v důsledku škody či jiné nepředvídané situace
  nesmí se tvořit na majetek, který je určen k likvidaci

• daňově neuznatelné
• rezerva na kurzové ztráty

- na konci roku podléhají inventarizaci ve smyslu kontroly, výše, přiměřenosti a účelu

rezerva - tvořena z nákladů
rezervní fond - tvořen ze zisku

tvorba rezerv 552/451 30 000,-
aktura 511,343/321 30 000.- + 6 600,- DPH
čerpání 451/652 30 000,-

rezerva nesmí mít aktivní zůstatek
kursovné ztráty 574/454

analytická evidence - inventární karta rezerv
rezerva patří do časového rozlišení proto:

• účel, období tušíme, neznáme přesnou částku

• známe účel a období, neznáme přesnou částku

Aktivní - vzniklá škoda a dosud neuzavřený výpočet příslušné náhrady u pojišťovny

388/688 odhad částky 378/388 výpis od pojišťovny

Pasivní - nevyfakturované dodávky, nemůžeme účtovat jako závazek VÚD 111/389